تعمل المنظومة على تسهيل وتسريع عملية وصول التعاميم والخطابات والرسائل إلى المستخدمين المعنيين، وذلك ليقوموا بالاطلاع عليها والعمل بموجبها وتحمل المسؤولية عن التأخر بما جاءت به.
تقوم من خلال هذه الصفحة باستقبال التعاميم المرسلة من قبل المستخدمين المخولين والاطلاع عليها، فقط في حال تم منحك صلاحية استقبالها منهم. ويظهر الرابط الخاص بعرض التعاميم في الصفحة الرئيسية فقط في حال كانت لديك صلاحية استقبال التعاميم على الشكل التالي:
لعرض التعاميم الخاصة بك، انقر الرابط المخصص أعلاه، وستظهر صفحة تعرض حقول البحث التي تمكنك من استرجاع التعاميم التي تريد، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- أدخل رقم التعميم، إذا أردت.
- اختر حالة التعميم، التي يندرج ضمنها عدة خيارات تشمل (الكل – جديد – تم الاطلاع)؛ حيث تمثل الحالة "جديد" التعاميم التي لم تقم بالاطلاع عليها بعد، أما "تم الاطلاع" فتمثل التعاميم التي اطلعت عليها مسبقاً.
- حدد الفترة المراد استرجاع التعميم أو التعاميم التي تريد ضمنها بنقر زر التقويم الهجري المخصص، وسيظهر التاريخ الهجري في الحقل الأول ومرادفه الميلادي في الحقل الثاني، وتستطيع تحديد التاريخ الميلادي أولاً ليظهر مرادفه الهجري.
- انقر على زر البحث (ابحث)، وستُظهر الصفحة قائمة بالتعاميم المطابقة لمدخلات البحث، حيث يظهر لكل تعميم رقمه وموضوعه وجهته التي تمثل نوع المستخدم الذي قام بإرسال التعميم والجهة التي يتبع لها، بالإضافة إلى التاريخ والملاحظات.
- لطباعة القائمة، انقر أيقونة "
" ثم انقر أيقونة الطباعة (
).
- للاطلاع على المرفق الخاص بتعميم معين بغض النظر عن حالته، انقر رابط "عرض المرفق" المجاور له.